Comment partager un agenda Google ?

Chaque journée est remplie d’évènements. Et le suivi de chacun d’eux est essentiel pour le maintien des relations professionnelles et sociales. Nombreux font recours à l’agenda google pour mieux gérer leur planning. Il s’agit d’un outil qui permet de suivre correctement ses programmes sans risquer d’oublier quoi que ce soit. Mais, comment partager un agenda Google ? Lisez cet article pour savoir comment vous y prendre.

Accéder au compte et créer le Google Calendar

Avant de vouloir partager votre agenda Google, vous devez vous connecter à votre compte. Si vous n’en disposez pas, vous devez créer un compte agenda Google, encore appelé Google calendar. Vous pourrez le faire depuis l’application google agenda depuis votre android. Une fois le compte créé, ouvrez votre boite mail. Après, cliquez sur l’icône de l’application Google qui se trouve à côté de votre profil. L’icône de l’agenda va s’afficher et vous aurez à cliquer dessus. Un calendrier apparaîtra sur l’écran. Vous pouvez instantanément le remplir. Pour y arriver, cliquez sur une case et renseigner l’événement de votre choix.

Par ailleurs, il est à noter que l’application Google calendar sous android ne permet pas de partager les évènements. Vous devez donc vous connecter avec votre ordinateur et le synchroniser avec votre compte gmail. Dès que vous aurez fini de synchroniser, vous verrez sur votre ordinateur vos programmes et événements. Bien entendu, il est possible de modifier les informations sur le calendrier et même d’en créer un nouveau.

L’envoi du google calendar

Si vous vous demandez comment partager votre google calendar avec une autre personne, sachez qu’il s’agit d’un processus assez simple. Cela se passe à gauche de votre écran. Vous verrez trois points s’afficher lorsque vous passez votre souris sur vos identifiants de connexion. Maintenant, cliquez sur ces petits points, ensuite sur l’icône indiquant le centre des paramètres et partage. Une nouvelle fenêtre doit normalement apparaître. Vous pourrez maintenant organiser vos agendas, inscrire des détails et surtout les envoyer à une autre personne. Après ça, ouvrez la section « Partager avec des personnes en particulier » et désignez un destinataire. Si le destinataire à qui vous voulez envoyer l’adresse était déjà enregistrée, vous aurez juste à taper les premiers chiffres ou lettres de son identifiant pour voir apparaître son adresse e-mail. Par la suite, vous aurez à déterminer le niveau d’autorisation au cours de l’envoi de votre calendrier.

Attribuer un niveau d’autorisation

Il s’agit d’un ensemble de paramètres qui définit comment vos contacts pourront gérer les événements de votre calendrier. Il existe 4 niveaux d’autorisation sur le google calendar :

• Montrer seulement les informations relatives à la disponibilité et cacher les détails ;
• Montrer les détails des évènements ;
• Faire la modification des évènements ;
• Modifier et faire le partage.

Le premier niveau de partage réduit les informations des agendas chez le destinataire. Quant au deuxième niveau, le destinataire pourra voir les informations de disponibilité ainsi que les détails sur les évènements de tous les calendriers.

Le troisième niveau offre un plus large champ de manœuvre. Ce niveau d’autorisation offre la possibilité au destinataire d’effectuer des changements sur l’événement de son choix. Enfin, le dernier niveau confère au destinataire les mêmes pouvoirs de gestion que le destinateur. De ce fait, il peut voir les informations, modifier les données et partager les calendriers.