Quelques raisons importantes d’externaliser ses activites administratives

L’externalisation des activités administratives d’une entreprise consiste essentiellement à confier une partie des activités à un prestataire spécialisé dans le domaine concerné. Si cette action devient de plus en plus récurrente, c’est parce qu’elle présente divers avantages dans le processus de gestion administrative. Nous vous proposons dans cet article quelques raisons importantes d’externaliser ses activités administratives.

Devenir plus productif

Encore appelée outsourcing, l’externalisation des activités administratives est le fait de déléguer à un particulier ou un prestataire de service compétent quelques activités qui entrent dans le cadre administratif. Cette externalisation peut s’étendre sur plusieurs domaines d’activité au sein de la structure. Il peut s’agir à cet effet de la gestion du secrétariat, achats, juridiques, communication, financier et la facture. Vous êtes à la recherche d’une secrétaire indépendante pour externaliser vos tâches administratives, cliquez sur ce site web pour plus de détails. En effet, l’une des premières raisons de procéder à l’externalisation des activités administratives de son entreprise est la production. Elle permet à une entreprise de devenir plus productive puisqu’il sera désormais pour elle de se focaliser sur d’autres tâches. Vous n’aurez plus à vous occuper par exemple de la gestion de vos courriers, les RDV, les factures et aussi la mise en page de vos documents administratifs.  L’externalisation des activités administratives vous permet de libérer d’énergie sur « votre cœur de métier » pour meilleure concentration sur le développement de vos activités.

Gagner en efficacité grâce à l’externalisation

En externalisant les activités administratives de votre entreprise, vous gagnez aussi en termes d’efficacité. Si plusieurs entreprises ont compris cette technique et l’ont adoptée, c’est principalement à cause cet avantage. Car vu l’expertise du prestataire à qui vous avez délégué quelques tâches, vous serez non seulement réactif, mais aussi plus efficace auprès de vos clients. Vous bénéficiez également d’un grand accompagnement de la part de votre assistant administrative surtout en ce qui concerne la maîtrise de toutes les fonctionnalités nécessaires liées à la gestion quotidienne de votre tâche. Votre nouvel assistant met à votre disposition ses talents et son expertise pour la bonne conduite d’activités administratives de votre entreprise.

Réduire considérablement le coût de votre PME

Il n’est plus à démontrer aujourd’hui que l’externalisation des activités administratives est un véritable facteur de réduction du coût de PME. Tout d’abord, entre payer un assistant administratif qui travaille en temps et celui qui travaille selon un quota horaire, lequel serait plus économique ?  Avec l’externalisation des activités administratives, vous allez uniquement payer les heures de travail de l’assistant administratif d’autant plus que cela vous exonère des frais relatifs à ses jours de vacances, de maladie et sa pause-café. L’externalisation des activités administratives vous permet aussi d’éviter de faire des recrutements dont leurs coûts ne sont pas négligeables, car vous aurez ensuite à former le nouveau personnel.

Gagner du temps

Il vous est déjà arrivé une fois de rentrer chez vous le soir tout déçu parce que simplement vous n’avez pas atteint l’objectif fixé pour la journée ? Alors, retenez que l’externalisation des activités administratives vous permet de gagner du temps et d’avoir une avance sur vos tâches d’autant plus que vous ne serez plus seul à vous occuper de tout.