Un système d’information sur les ressources humaines (SIRH) est le logiciel le plus utilisé dans le domaine des RH. Un logiciel SIRH peut donner un nouveau souffle aux processus et procédures RH d’une entreprise.
Généralité concernant le système d’information sur les ressources humaines
Un système d’information sur les ressources humaines (SIRH) est un logiciel qui fournit un référentiel centralisé des données de base des employés. Un SIRH peut aider les RH et les organisations à devenir plus efficaces grâce à l’utilisation de la technologie. Le groupe de gestion des ressources humaines (GRH) a besoin de cette solution pour mener à bien les processus fondamentaux des ressources humaines (RH).
Un SIRH peut également offrir des fonctions de libre-service pour les employés, voire des fonctions comptables. En général, il fournit également des fonctions RH telles que le recrutement, le suivi des candidats, la gestion du temps et des présences, l’évaluation des performances et l’administration des avantages sociaux. Un sirh stocke, traite et gère les données des employés, telles que les noms, les adresses, les numéros d’identification nationaux ou de sécurité sociale, les informations relatives aux visas ou aux permis de travail, ainsi que les informations sur les personnes à charge.
Fonctions du SIRH
Un module beaucoup plus rare dans les systèmes SIRH est celui des rapports et des analyses. Les systèmes modernes permettent la création de rapports RH automatisés sur divers sujets tels que la rotation du personnel, les absences, les performances, etc. La création d’une réserve de talents et la disponibilité de remplaçants pour les rôles clés de l’organisation est un autre élément clé d’un SIRH. La gestion des performances est un élément clé de la gestion des personnes. Les évaluations des performances sont générées une ou plusieurs fois par an par le responsable direct ou les pairs de l’employé. Une autre fonctionnalité du SIRH est la gestion des avantages sociaux. Les avantages sociaux des employés sont un aspect important de la rémunération et sont également gérés dans ce système. Les systèmes les plus avancés offrent un modèle de libre-service pour les avantages sociaux des employés.
La paie automatise le processus de rémunération des employés. Les données contractuelles et les informations sur les nouvelles embauches sont souvent saisies dans ce système – parfois combinées avec les données de temps et de présence – et à la fin du mois, les ordres de paiement sont créés. Le système de suivi des candidats est un logiciel qui répond à tous les besoins de recrutement de l’entreprise. Il suit les informations et les CV des candidats, permet aux recruteurs de faire correspondre les postes à pourvoir avec les candidats adéquats du vivier de candidatures de l’entreprise et aide à guider le processus d’embauche.
La gestion du temps et des présences est un module qui recueille les données de temps et de présence des employés. Celles-ci sont particulièrement pertinentes pour les travailleurs en équipe, où les employés pointent à l’entrée et à la sortie. À l’époque, les employés notaient souvent leurs heures de travail sur une feuille de papier. Ensuite, le responsable saisissait manuellement les données dans un système de suivi du temps. Sur la base de ces données, des ordres de paiement étaient générés et payés à tous les employés. Aujourd’hui, les travailleurs se présentent souvent au travail par empreinte digitale ou au moyen d’une carte qui est synchronisée avec un SIRH. Cela permet de connaître l’heure exacte d’arrivée et de départ. Tout problème de retard est facilement détecté.
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